1、负责公司日常行政工作,包括文件、资料的归档、整理、保管以及办公用品的领用等。
2、负责各种文件的起草、审核、打印、复印及传递工作。
3、负责会议的筹备、安排、记录和整理工作。
4、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
5、负责公司办公区域的环境维护,保证办公区域的卫生、整洁、有序。
完成上级交办的其他工作。
要求:
1、良好的文字表达能力:熟练运用办公软件,能清晰准确地表达文字意思,避免错误和歧义。
2、熟悉基本的办公软件:例如Word、Excel、PPT等,能够熟练操作,提高效率。
3、良好的沟通协调能力:回答电话、接待来访客人等,能够对外保持良好的形象,同时能与同事良好沟通,做到协调合作。
4、严密的工作思维:做好文档管理、日程安排、电话回复等,培养细心、耐心和重视细节的习惯。
5、优秀的时间管理能力:合理规划工作时间,充分利用时间,提高工作效率。
6、较强的学习能力和适应能力:随时更新新技能,适应工作环境和社交场合,使工作更有成效。
7、保密意识:保守办公室内部机密,避免因失误或不小心泄密,对公司造成不必要的损失。
8、团队合作精神:善于交流,倾听他人的意见和想法,积极参与和帮助团队其他成员完成任务。
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